Durante la fase de aplicación, los interesados en participar en el Sandbox Regulatorio deben presentar sus propuestas siguiendo los requisitos establecidos por la CRC en cada convocatoria. Estos requisitos, así como el formulario de aplicación, estarán disponibles en este sitio web. Una vez presentadas las propuestas, la CRC llevará a cabo un análisis de los requisitos habilitantes dentro del plazo establecido en cada convocatoria, y posteriormente publicará un informe preliminar de las propuestas habilitadas y no habilitadas, brindando a los proponentes la oportunidad de presentar observaciones y subsanar cualquier requisito faltante; una vez subsanados los requisitos, se realizará una revisión adicional para garantizar el cumplimiento de estos. Finalmente, se publicará una lista definitiva con las propuestas habilitadas, que serán las únicas que avanzarán a la fase de evaluación.

En la fase de evaluación las propuestas presentadas serán evaluadas según los criterios definidos, los cuales son: innovación, beneficios para los ciudadanos, necesidad demostrada y experiencia del proponente. La CRC llevará a cabo un análisis detallado de estos criterios en cada propuesta y publicará un informe preliminar, brindando a los proponentes la oportunidad de presentar subsanaciones y observaciones. Posteriormente, se publicará una lista definitiva de los proyectos que podrán continuar con el proceso.

Es importante destacar que la inclusión en esta lista no implica automáticamente la autorización para pasar a la fase de experimentación. Antes de ello, los proponentes admitidos deberán definir los riesgos previsibles del proyecto, establecer salvaguardas, definir indicadores de éxito en coordinación con la CRC y acordar mecanismos de monitoreo de estos indicadores. Una vez la CRC haya revisado toda la documentación y los proveedores hayan implementado las correcciones necesarias, se expedirá la autorización final para participar en el Sandbox Regulatorio.

Una vez que los proyectos son seleccionados, la CRC notificará los actos administrativos de autorización, en los que se detallan las flexibilizaciones regulatorias o excepciones al marco regulatorio aplicables a cada proyecto. Esto permitirá a los proveedores iniciar la comercialización o el uso de sus productos, servicios o soluciones. Durante esta fase, la CRC llevará a cabo controles y solicitará información al proveedor autorizado según lo establecido en la autorización correspondiente y las características de los productos o servicios.

En la fase de Salida del Sandbox, antes de su finalización, el proveedor debe notificar a la CRC la opción seleccionada para salir de la experimentación. Esta fase ofrece dos opciones: la finalización del proyecto o la transición al marco regulatorio general. En el caso de optar por la finalización del proyecto, los proveedores tendrán hasta cuatro meses para gestionar el cierre del proyecto y realizar las adecuaciones necesarias a los servicios o productos ofrecidos. Por otro lado, si eligen la transición al marco regulatorio general, podrán continuar con la comercialización o utilización de los productos, servicios o soluciones, realizando las adaptaciones pertinentes y cumpliendo con el marco regulatorio vigente, para lo cual también dispondrán de un periodo de hasta cuatro meses.